Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine
Teamassistenz für unseren juristischen Bereich (m/w/d)
Jetzt bewerbenDeine verantwortungsvollen Aufgaben:
- Unterstützung unserer (Syndikus-)Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit
- Eigenverantwortliche Abstimmung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der digitalen Verfahrensakten
- Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung der Fristen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
Du bringst Dich ein mit:
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Spaß an neuen Herausforderungen und am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches, motiviertes Team mit einer offenen Kommunikation
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken
- … und vieles mehr!
